Kommunerna ansvarar för stadsplaneringen och att lagstiftning som plan- och bygglagen samt miljöbalken följs. De har planmonopol för att planera nya stadsdelar och bestämma hur samhällena ska se ut. Innan fysiska förändringar av samhällena kan ske – såsom rivning eller flytt av byggnader, nybyggnation eller dragning av nya vägar – måste både översiktlig och mer detaljerad planering göras.
Kommunerna har också ett ansvar för att bygga infrastruktur som el, vatten, avlopp och att driva planarbetet så att byggklar mark finns när den behövs. Statliga myndigheter är involverade, till exempel länsstyrelsen, Trafikverket, Bergsstaten och Statens fastighetsverk. Det är även många som är intresserade av att vara med och bygga upp de nya samhällena, inte minst bygg- och anläggningsföretag.